关于明花小区保安、保洁、垃圾清运服务外包商选聘

来源:国润公司 发布时间: 2023-03-27 17:30:37

为提升明花小区管理服务水平,拟对管理的两个小区保安、保洁、垃圾清运服务进行外包,具体情况如下:

一、明小区情况介绍

明花管理的两个小区:(1)关林小区位于关林镇176号院,共有6栋居民楼,218户,占地约9900平方米,(2)道北家具厂小区位于春都路52号,共有6栋楼,234户,占地约10000平方米。

二、保安、保洁、垃圾清运服务内容

根据明花两个小区特点及需求,乙方选派合格的保安人员、保洁人员、垃圾清运人员负责相应服务,制订应急预案,预防突发情况发生,保障明花小区正常的生活秩序,乙方以包工、包料、包安全生产方式提供安保、保洁、垃圾清运服务。

三、选聘范围和服务期限

在报名的保安(物业)公司中选聘一家作为明花小区的保安、保洁、垃圾清运服务外包公司,并指派1负责在合同期限内为明花两个小区提供保安、保洁、垃圾清运服务,期限三年,合同壹年壹签,自合同签订之日起计算。每年根据测评结果续签合同,如测评结果低于90分,合同终止,重新选聘。合同详见附件1

四、选聘程序

(一)报名:

有意参加选聘的保安(物业)公司请将报名材料按要求盖章并密封后,自2023328日至2023329日(830-12001430-1800)提交,过期报名不予接受。

(二)报名时需提交下列材料:

1.委派负责人身份证复印件(需加盖单位公章)。

2.提供公司有效的营业执照复印件,须具有相应的安保资质。(需加盖单位公章),

3.报价价格(提供保安、保洁、垃圾清运服务最高不超过 194400 万元/年),所报价格至少包括服务内容中所有内容。

4.《反商业贿赂承诺书》(按要求签章,详见附件2)。

5.《供应商信用承诺函》(按要求签章,详见附件3)。

6.其它能够证明业务能力、服务水平和独特优势的材料。

7.项目负责人及物业公司应对报名材料的真实性负责,因提供报名材料不实对明花集团清算组造成不良影响及损失的,承担全部责任。

8.投标文件中应附以上证明材料如报价、资格证明材料、工作方案、工作业绩等相关内容。

(三)召开选聘会议:

在截止报名后,明花集团清算组将于2023330日上午900点在嘉裕门大街春和巷2号院明花公司会议室召开选聘会议,请各报名单位按时参会(如有变化,另行通知)。届时,明花集团清算组将按照公开、公平、公正的原则对报名材料进行审查,就报价公司按报价、资格证明材料、工作方案、工作业绩,结合在相关专业领域的能力等情况进行综合选聘评分,评分最高者为本次选聘保安、保洁、垃圾清运服务承包商。

五、选聘单位、报名地址和联系方式

选聘单位:洛阳明花集团有限责任公司破产清算组

报名地址:西工区嘉裕门大街春和巷2号院明花公司会议室  

联系人: 杨先生

联系电话:0379-65999102


 

 

附件1

保安、保洁、垃圾清运服务协议书

 

甲方:

乙方:

根据《中华人民共和国民法典》及其它相关法律、法规,为明确甲乙双方权利、义务,按照平等自愿、协商一致的原则,经双方商定:乙方为甲方提供秩序维护专项服务,特签定本协议。

一、工作内容

根据甲方小区工作区域特点及需求,乙方选派    名合格保安、保洁、垃圾清运人员,负责秩序维护、保洁、垃圾清运服务,制订应急预案,预防突发情况发生,保障甲方小区正常的生活秩序,乙方以包工、包料、包安全生产方式提供秩序维护服务。

二、权利和义务

(一)甲方权力、义务

1.甲方为秩序员、保洁、垃圾清运提供工作必要的执勤(如门卫室、桌凳和必要的登记表册)等条件;

2.甲方有权对秩序维护员、保洁、垃圾清运人员的各项工作进行监督、检查和具体指导;

3.乙方现场负责人或队员如违反甲方有关规定或不配合甲方项目安排的工作,甲方有权提出整改或更换,乙方应及时给予整改或调换,直到胜任甲方工作需要为止,如在整改或调换期间给甲方带来损失的,甲方有权利给予乙方经济处罚,处罚费用从服务费中扣除;

4.由于乙方人员工作失职导致甲方委托区域的人员受伤或财务损失的,乙方应依法承担相关责任,甲方有权利对乙方进行经济处罚;

5.甲方根据《明花物业管理服务考核管理办法》对乙方进行评估考核,并按照考核结果结算月度服务费。

(二)乙方权力、义务

1.乙方负责秩序员、保洁、垃圾清运的管理、教育、培训,并按时发放队员工资、根据实际情况适当给队员发放福利;

2.乙方的秩序员、保洁、垃圾清运人员应严格执行甲方的有关管理规定,可以对甲方的不安全因素提出改进意见和建议,甲方应及时改进;

3.甲方指定区域的人员、财产或公共安全受到威胁时,乙方的秩序员应及时采取解救措施,使损失或伤害减至最低限度,并根据具体情况及时报警;

4.乙方值班人员应对小区内发生的违法违规行为及时予以制止,情节严重的要及时上报或联系主管部门;

5.乙方现场负责人员及值班人员应积极主动配合项目开展各项工作,不得以任何理由进行搪塞、推脱;

6.乙方应制定治安、消防、车辆管理等方面的应急预案,并在事故发生时严格按照应急预案实施;

7.值班人员对于发生的突发事件要第一时间上报部门主管或相应部门项目值班人员,性质严重的由部门主管或相应部门值班人员及时上报项目负责人;

8.乙方秩序员、保洁、垃圾清运人员应尽心尽力维护小区环境卫生、小区内车辆的停放秩序,确保停放有序,消防通道畅通无阻;

9.乙方秩序员、保洁、垃圾清运人员应忠于职守,确保甲方小区环境卫生干净卫生、小区内财产安全,严防盗窃案件的发生;

10.如因乙方未认真履行协议条款,导致甲方被有关部门投诉或处罚的,甲方有权利对乙方进行处罚,情节严重的甲方有权解除协议。

三、协议金额

1.秩序维护服务费用每月为人民币          元/月(大写:人民币                     ),协议总金额为人民币:          元(大写:人民币                      )。

2.本协议为单价协议,协议单价为甲方核定的岗位单价为准,协议期内,协议岗位单价不得变更;各岗位的倒休/请假及假期时的值班/替班,乙方请假及假期时的值班/替班,乙方应充分考虑,相关费用已经包含在上述价款中,甲方不再承担任何额外费用。

3.协议期内,因服务内容、服务面积增加的原因需要增加岗位,乙方需提前一月提出书面增加岗位申请,甲乙双方另行协商,经甲方书面批准后签署补充协议,协议生效后增加相应费用,该项费用以甲方重新核定的岗位数乘以岗位单价为准。

4.本协议在服务期限内,前述各项费用固定包干,不因任何原因(包括物价上涨、最低工资标准或社保缴费基数上调、设备配置调整等)调整,其中已包含管理费、各项材料费等低值易耗品费、现场作业标示、设备使用及折旧费、人员成本、服装费、税金、利润等乙方履行本协议项下秩序维护、保洁、垃圾清运服务及其他约定义务。

四、费用支付方式

1.本协议采取先服务后付费的方式,甲方按月结算支付,甲乙双方依据出勤人数和甲方月度考核结果确定月度物业服务费用金额,并于次月    日前由乙方开具相应金额的合法有效的正式发票,甲方收到乙方发票后十个工作日内将应付的秩序维护服务费转账至乙方指定账户。

2.如乙方未能按时提供发票,甲方有权顺延付款,且不承担违约责任,如甲方未收到乙方提供合法有效的发票,则甲方有权拒付。

3.如乙方提供虚假发票或借用第三方名义出具发票的,一经发现,需按开具假发票金额的20%向乙方承担违约责任并承担甲方被税务机关查处的全部罚款。同时,因乙方该违法行为造成的付款不能或延迟,由乙方自行承担,甲方概不负责。

4.若乙方上述信息有变动,需在十个工作日内及时书面通知甲方,若因乙方逾期未通知造成不能收款或延时收款的,则由乙方自行承担全部责任,与甲方无关,甲方将不承担逾期付款的违约责任。

甲方开票信息:

公司名称

地址:

电话:

开户行名:

开户账号:

乙方账户信息:

公司名称:

纳税人识别号

开户银行:

银行账号:

五、相关责任

1.秩序员、保洁员、垃圾清运人员工作岗位上发生的责任事故由乙方解决,非因甲方原因导致的责任事故,甲方不承担责任,由乙方承担相应责任。

2.秩序员、保洁员、垃圾清运人员的人身财产安全、健康问题由乙方负责。

3.因不可抗拒的原因导致协议终止,双方互不追究。

六、协议期限

本协议从                                  

七、附则

1.本协议一经签订,任何一方不得单方面终止本协议。如遇特殊情况或不可抗力因素,导致任何一方不能履行本协议的,应书面提出相关理由,由双方共同协商,妥善处理好后续事宜后,方可终止本协议。

2.其他未尽事宜,由双方协商解决,可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式陆份,甲方肆份,乙方贰份,签字盖章后生效。

4.乙方享有从事服务项目内的独立人事管理权,并独立承担员工薪资、福利待遇和用工风险;乙方对于使用和雇佣的从事本协议约定工作的乙方工作人员,在有关的劳动法律上负有全部责任,独立承担工作人员的用工风险,乙方与其服务人员的劳动争议及赔偿一概与甲方无关。乙方工作人员在工作中造成自身的伤亡及乙方工作人员在工作中对第三方造成的人身伤亡和财产损失均由乙方负责解决和赔偿损失,与甲方无关。

 

甲方(盖章):                乙方(盖章):

 

 

法定代表人或                 法定代表人或

授权委托人                   授权委托人

(签字):                    (签字):

 

 

                           




附件2

反商业贿赂承诺书

 

我单位承诺:

在洛阳明花集团有限责任公司破产清算组在选聘明花小区保安、保洁、垃圾清运服务外包中,我单位保证做到:

一、公平竞争参加本次选聘活动。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、计划招标采购部门人员、评标专家及亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费等;不为其报销各类消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为,我单位及参与选聘的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

 

报价人(公章):

 

法定代表人授权代表(签字):

日期:

 

 

 

附件3

供应商信用承诺函

 

致洛阳明花集团有限责任公司破产清算组:

单位名称(自然人姓名):

统一社会信用代码(身份证号码):

法定代表人(负责人):

联系地址和电话:

为维护公平、公正、公开的采购市场秩序,树立诚实守信的供应商形象,我单位(本人)自愿作出以下承诺:

一、我单位(本人)自愿参加本次洛阳明花集团有限责任公司破产清算组在选聘明花小区保安、保洁、垃圾清运服务外包(项目名称)采购活动,严格遵守相关法律法规,依法诚信经营,无条件遵守本次采购活动的各项规定。我单位(本人)郑重承诺,我单位(本人)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和有关采购文件、本承诺书的条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

(七)未被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内;

(八)未曾作出虚假采购承诺;

(九)符合法律、行政法规规定的其他条件。

二、我单位(本人)保证上述承诺事项的真实性。如有弄虚作假或其他违法违规行为,自愿按照有关规定承担全部责任。

 

供应商(盖章):

法定代表人、负责人、本人、或授权代表(签字)

日期:              


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